POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Administratorem danych osobowych jest Tomasz Maliszewski, prowadzący działalność pod
firmą Con Tomasz Maliszewski, ul. Jaśkowa Dolina 15, lok. 112-113, 80-252 Gdańsk, NIP
7441451155.
2. W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z przetwarzaniem dotyczących Państwa danych
proszę bez wahania skontaktować się z nami pod adresem tomasz@maliszewski.info.pl lub
pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane:
a) w celu realizacji umowy z Klientem, Kontrahentem lub podjęcia działań przed zawarciem
umowy, na żądanie Klienta lub Kontrahenta, wyrażone w dowolny sposób, np. poprzez
wypełnienie formularza kontaktowego na stronie www,
b) w celu prowadzenia rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej,
c) w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym ustawy o
gospodarce nieruchomościami,
d) w celach wskazanych w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych – jeśli takie zgody
były wyrażane. Uwaga: udostępnienie innych danych niż żądane przez Administratora lub
danych oznaczonych jako opcjonalne, to wyraźne działanie równoznaczne z wyrażeniem
zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach, w jakich zostały udostępnione.
A także w związku z realizacją prawnie uzasadnionych interesów administratora:
a) w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń,
b) w celach statystycznych, związanych z poprawą efektywności pracy, jakości świadczonych
usług i dostosowaniem ich do odbiorców.
Podstawa prawna: realizacja umowy z Klientem lub Kontrahentem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); realizacja
obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), prawnie uzasadnione interesy Administratora (art. 6
ust. 1 lit. f RODO). Dane, które nie są niezbędne z perspektywy powyższych podstaw prawnych,
przetwarzane są na podstawie zgody, o ile taka została wyrażona (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Dane osobowe zostały pozyskane od Państwa, od Klienta lub Kontrahenta, od osoby
współpracującej z nami w imieniu Klienta lub Kontrahenta, albo od osoby posiadającej zgodę
lub inną odpowiednią podstawę prawną na udostępnienie nam Państwa danych. Dane
osobowe pozyskujemy w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy, przy czym
najczęściej są to: imię, nazwisko, adres pocztowy, adres e-mail, nr telefonu, dane dotyczące
zamówienia, w tym dane potrzebne do przygotowania umowy.
5. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
a) Klienci i kontrahenci organizacji.
b) Podwykonawcy oraz dostawcy organizacji.
c) Firmy świadczące usługi lub dostarczające rozwiązania informatyczne.
d) Firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe.
e) Banki, zakłady i towarzystwa ubezpieczeń, oraz instytucje finansowe i płatnicze.
6. Dane są przechowywane przez czas obowiązywania umowy z Klientem lub Kontrahentem, a
dłużej przez okresy wskazane przepisami prawa, a jeżeli co do określonych dokumentów nie
są one wskazane i o ile jest to uzasadnione – przez czas, kiedy ich przechowywanie mieści w
ramach prawnie uzasadnionego celu administratora regulowanego czasem możliwego
dochodzenia roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody są usuwane z chwilą jej
wycofania, chyba że istnieje inna ważna podstawa prawna ich przetwarzania.
7. Państwa dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar
Gospodarczy (dalej: EOG). Mając jednak na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców
Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT,
Administrator może zlecać wykonanie określonych czynności bądź zadań informatycznych
uznanym podwykonawcom działającym poza EOG co może powodować przekazanie Państwa
danych poza obszar EOG.
Państwa odbiorców spoza EOG, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień
ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. W przypadku odbiorców na terytorium
Państw nieobjętych decyzją Komisji Europejskiej, w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej
ochrony, Administrator zawiera umowy z odbiorcami Państwa danych osobowych, w oparciu o
standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO.
Kopię standardowych klauzul umownych można uzyskać od Administratora, zwracając się pod dane
kontaktowe podane powyżej. Zastosowany przez Administratora sposób zabezpieczenia Państwa
danych jest zgodny zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. Mogą Państwo zażądać dalszych
informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz
informację o miejscu ich udostępnienia.
8. W przypadkach przewidzianych prawem, przysługuje Państwu:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
c) prawo do usunięcia danych osobowych,
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
e) prawo do przenoszenia danych – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda (art.
6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO) lub umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
f) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, gdy stanowi ona podstawę
przetwarzania danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przy czym nie ma to wpływu na
przetwarzanie przed terminem cofnięcia,
g) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych – jeśli
podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f
RODO).
9. Jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza
przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
10. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celów
przetwarzania. Brak podania danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji umowy
może skutkować brakiem możliwości świadczenia usług.
11. Państwa dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji
powodującej skutki prawne lub podobnie istotny wpływ.